Integritet och dataskydd

Integritetspolicy för Urgrund AB

Senast uppdaterad: 14 juli 2026

Din integritet är viktig för oss. I denna policy beskriver vi hur Urgrund AB samlar in, använder, delar och sparar personuppgifter när du kontaktar oss, begär offert, blir kund eller leverantör, besöker vår webbplats, söker arbete hos oss eller på annat sätt har kontakt med vår verksamhet.

1. Personuppgiftsansvarig

Urgrund AB är personuppgiftsansvarigt för den behandling som beskrivs i denna policy.

Urgrund AB
Organisationsnummer: 559244-6305
Enebybergsvägen 10A
182 36 Danderyd
E-post: info@urgrund.se
Telefon: +46 70 766 04 21

Du kan kontakta oss via e-post om du har frågor om vår behandling av personuppgifter eller vill använda någon av dina rättigheter.

2. Vad är en personuppgift?

En personuppgift är information som direkt eller indirekt kan kopplas till en levande person. Det kan exempelvis vara namn, kontaktuppgifter, fotografier, yrkesuppgifter, IP-adress eller information i en kundförfrågan eller jobbansökan.

3. Vilka uppgifter vi behandlar

Beroende på vilken kontakt du har med oss kan vi behandla:

identitets- och kontaktuppgifter, exempelvis namn, adress, telefonnummer och e-postadress,
information i förfrågningar, offerter, avtal, beställningar och annan kommunikation,
projektuppgifter, exempelvis fastighetsadress, ritningar, val, tidsplaner, avvikelser, ÄTA-underlag och mötesanteckningar,
fotografier och filmer från projekt för dokumentation, kvalitetssäkring och uppföljning,
fakturerings-, betalnings- och bokföringsuppgifter,
uppgifter om leverantörer, underentreprenörer och andra samarbetspartner,
tekniska uppgifter från webbplatsen, exempelvis IP-adress, enhets- och webbläsarinformation samt cookieuppgifter,
rekryteringsuppgifter, exempelvis ansökningssvar, CV om du väljer att bifoga det, arbetslivserfarenhet, utbildning, löneförväntan, referenser och intervjunoteringar,
personal- och uppdragsuppgifter som behövs för att administrera anställningar och uppdrag.

Vi ber dig att inte lämna känsliga personuppgifter om de inte är nödvändiga. Om sådana uppgifter ändå lämnas behandlar vi dem endast när det finns lagligt stöd och ett tydligt behov.

4. Varifrån uppgifterna kommer

Vi får normalt uppgifterna direkt från dig. Vi kan också få uppgifter:

från en annan person i ditt hushåll eller från en företrädare för en kund eller samarbetspartner,
från arkitekter, konsulter, fastighetsägare, bostadsrättsföreningar, leverantörer och underentreprenörer som deltar i ett projekt,
från offentliga register och myndigheter när det behövs för ett avtal, en kontroll eller en rättslig skyldighet,
från offentliga yrkesprofiler, exempelvis LinkedIn, i samband med rekrytering,
från referenspersoner efter att du som kandidat har informerats om eller godkänt att vi kontaktar dem,
automatiskt från webbplatsen genom nödvändiga tekniska funktioner och, om du samtycker, statistik- eller marknadsföringsteknik.

5. Varför vi behandlar personuppgifter och vilken rättslig grund vi använder

Förfrågningar, platsbesök och offerter

Vi behandlar kontaktuppgifter, projektinformation och kommunikation för att svara på frågor, bedöma ett möjligt uppdrag, genomföra platsbesök och ta fram offert eller projektunderlag.

Rättslig grund: åtgärder innan avtal ingås och, när kontakten sker genom någon annan än den blivande avtalsparten, vårt berättigade intresse av att hantera förfrågningar och bedriva verksamheten.

Kundprojekt och avtal

Vi behandlar uppgifter för att planera, administrera, genomföra, dokumentera och följa upp bygg- och renoveringsprojekt. Det omfattar bland annat kundkommunikation, projektering, inköp, samordning, tidplan, kvalitet, ÄTA, besiktning, garanti och reklamation.

Rättslig grund: fullgörande av avtal, åtgärder på begäran innan avtal ingås, rättslig förpliktelse samt berättigat intresse av att dokumentera projektet, säkerställa kvalitet och kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Projektbilder och annan dokumentation

Vi kan fotografera eller filma arbetsmoment, utförande, leveranser, avvikelser och färdigt resultat. Materialet används för projektledning, kvalitetssäkring, egenkontroller, kunddialog och dokumentation av utfört arbete.

Rättslig grund: fullgörande av avtal och vårt berättigade intresse av korrekt projekt- och kvalitetsdokumentation.

Vi publicerar inte identifierbara personer eller integritetskänsliga delar av ett privat hem i marknadsföring utan att först bedöma att publiceringen är tillåten och, när det behövs, inhämta ett separat godkännande. Projektmaterial som används i marknadsföring väljs och anpassas för att begränsa personuppgifter och känslig information.

Ekonomi, fakturering och bokföring

Vi behandlar uppgifter för fakturering, betalningsuppföljning, redovisning, skatter, revision och andra ekonomiska skyldigheter.

Rättslig grund: fullgörande av avtal, rättslig förpliktelse och berättigat intresse av att hantera och försvara ekonomiska anspråk.

Leverantörer, underentreprenörer och samarbetspartner

Vi behandlar kontakt-, avtals-, behörighets- och betalningsuppgifter för att beställa och samordna arbete och material, administrera avtal, följa upp kvalitet och hantera ekonomiska frågor.

Rättslig grund: fullgörande av avtal, rättslig förpliktelse och vårt berättigade intresse av att administrera affärsrelationer och projekt.

Rekrytering

När du söker arbete behandlar vi de uppgifter du lämnar i ansökan, eventuellt CV, kommunikation, intervjunoteringar och, i ett senare skede, referensuppgifter. Uppgifterna används för att bedöma din erfarenhet och lämplighet, kommunicera med dig och genomföra rekryteringsprocessen.

Rättslig grund: vårt berättigade intresse av att rekrytera rätt medarbetare och bedriva verksamheten på ett ändamålsenligt sätt. Om behandlingen behövs för att vidta åtgärder inför ett anställningsavtal kan även åtgärder innan avtal ingås vara tillämplig rättslig grund.

Om vi vill spara din ansökan för andra framtida tjänster ber vi om ett separat och frivilligt samtycke. Du kan när som helst återkalla ett sådant samtycke.

Du behöver inte bifoga CV när formuläret anger att det är frivilligt. Lämna endast uppgifter som är relevanta för tjänsten och undvik känsliga personuppgifter.

Vi kan använda digitala verktyg, inklusive AI-baserat beslutsstöd, för att strukturera eller sammanfatta ansökningar. Ett sådant verktyg fattar inte ensamt beslut om anställning. Bedömning och beslut görs alltid av människor hos Urgrund.

Anställda och uppdragstagare

Vi behandlar personuppgifter för att administrera anställningar och uppdrag, exempelvis lön, tidrapportering, planering, behörigheter, arbetsmiljö, utbildning, pension, försäkring och uppföljning av arbetet.

Rättslig grund: fullgörande av anställnings- eller uppdragsavtal, rättslig förpliktelse och, i vissa fall, vårt berättigade intresse av att leda, skydda och följa upp verksamheten. Mer detaljerad information kan lämnas separat till anställda och uppdragstagare.

Kommunikation och marknadsföring

Vi kan använda kontaktuppgifter för att följa upp en förfrågan, vår kundrelation eller tidigare genomfört projekt samt för att skicka relevant information om våra tjänster. Du kan när som helst motsätta dig direktmarknadsföring.

Rättslig grund: berättigat intresse av att upprätthålla affärsrelationer och marknadsföra vår verksamhet, eller samtycke när det krävs.

Webbplats, säkerhet och statistik

Vi behandlar tekniska uppgifter för att webbplatsen ska fungera, skyddas mot missbruk och kunna felsökas. Nödvändiga kakor används med stöd av att de krävs för webbplatsens funktion och säkerhet.

Statistik- och marknadsföringskakor, exempelvis teknik från Meta eller andra annonsplattformar, används endast efter att du har gjort ett aktivt val i våra cookieinställningar. Om du samtycker kan leverantörerna få information om din enhet, ditt besök och hur du använder webbplatsen. Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt val via webbplatsens cookieinställningar.

Rättslig grund: berättigat intresse för nödvändig säkerhet och drift samt samtycke för icke nödvändig statistik och marknadsföring.

6. När vi delar personuppgifter

Vi säljer inte personuppgifter.

Vi kan dela uppgifter med mottagare som behöver dem för de ändamål som beskrivs ovan, exempelvis:

IT-, webb-, moln-, e-post- och systemleverantörer,
leverantörer av projekt-, dokument-, ekonomi-, löne- och rekryteringssystem,
arkitekter, konsulter, leverantörer och underentreprenörer som deltar i ett projekt,
banker, betalningsleverantörer, redovisningskonsulter, revisorer och försäkringsbolag,
juridiska rådgivare och inkasso- eller tvistlösningstjänster,
myndigheter när vi är skyldiga att lämna ut uppgifter eller behöver skydda våra rättigheter,
annons- och analysleverantörer när du har samtyckt till sådan teknik.

Leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning får endast göra det enligt våra instruktioner och ett personuppgiftsbiträdesavtal. En mottagare som själv bestämmer ändamål och medel ansvarar för sin egen behandling.

7. Överföring utanför EU/EES

Vi eftersträvar att behandla personuppgifter inom EU/EES. Vissa moln-, kommunikations-, analys- eller marknadsföringstjänster kan innebära att uppgifter görs tillgängliga från ett land utanför EU/EES.

När en sådan överföring sker använder vi en tillåten överföringsmekanism, exempelvis EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå eller standardavtalsklausuler tillsammans med nödvändiga kompletterande skyddsåtgärder. Du kan kontakta oss för mer information om de skyddsåtgärder som används i ett visst fall.

8. Hur länge vi sparar uppgifterna

Vi sparar personuppgifter endast så länge som de behövs för det aktuella ändamålet eller så länge vi måste enligt lag.

Som utgångspunkt gäller:

Förfrågningar och offerter som inte leder till uppdrag: normalt högst 24 månader efter den senaste kontakten, om uppgifterna inte behöver sparas längre för ett pågående ärende eller rättsligt anspråk.
Kund- och projektuppgifter: under projektet och därefter så länge som behövs för garanti, reklamation, uppföljning och rättsliga anspråk. Viss projekt- och avtalsdokumentation kan därför sparas i upp till 10 år efter avslutat projekt.
Bokföringsmaterial: så länge bokföringslagstiftningen kräver, normalt sju år.
Leverantörs- och samarbetsuppgifter: under relationen och normalt högst 24 månader därefter, med undantag för material som måste sparas längre enligt lag eller för rättsliga anspråk.
Rekryteringsuppgifter: under rekryteringen och normalt högst 24 månader efter att processen avslutats, bland annat för att kunna hantera frågor eller rättsliga anspråk. Om du samtycker till att ingå i ett underlag för framtida rekrytering sparas uppgifterna under den tid som anges när samtycket lämnas, dock högst 24 månader åt gången.
Uppgifter om anställda och uppdragstagare: under anställningen eller uppdraget och därefter enligt tillämpliga lagkrav, preskriptionsfrister och dokumenterade gallringsrutiner.
Tekniska säkerhetsloggar: normalt högst 12 månader, om uppgifterna inte behövs längre för att utreda en incident eller uppfylla ett rättsligt krav.
Cookieuppgifter: enligt den lagringstid som visas i webbplatsens cookieinställningar eller tills du återkallar ditt samtycke, beroende på vad som inträffar först.

När uppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de på ett säkert sätt.

9. Säkerhet

Vi använder tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder som är anpassade efter uppgifternas känslighet och riskerna med behandlingen. Det kan bland annat omfatta behörighetsstyrning, åtkomstbegränsning, säkerhetskopiering, krypterade anslutningar, uppdaterade system, leverantörskontroller och interna rutiner.

Endast personer som behöver uppgifterna för sitt arbete ska ha tillgång till dem.

10. Dina rättigheter

Du har, beroende på omständigheterna, rätt att:

få information om hur vi behandlar dina personuppgifter,
begära tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig,
begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter,
begära radering av uppgifter,
begära att behandlingen begränsas,
invända mot behandling som grundas på berättigat intresse,
alltid invända mot direktmarknadsföring,
få ut vissa uppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format,
återkalla ett samtycke utan att det påverkar lagligheten av den behandling som redan har skett.

Rättigheterna är inte absoluta. Vi kan exempelvis behöva behålla uppgifter för att uppfylla lagkrav eller fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Kontakta info@urgrund.se om du vill använda någon av dina rättigheter. Vi kan behöva säkerställa din identitet innan vi lämnar ut eller ändrar uppgifter.

11. Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt får du gärna kontakta oss så att vi kan undersöka saken.

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY:

www.imy.se
E-post: imy@imy.se
Telefon: 08-657 61 00

12. Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera denna policy när vår verksamhet, våra system eller reglerna förändras. Den aktuella versionen finns alltid på denna sida. Datumet högst upp visar när policyn senast uppdaterades.